Politique d'admission

• Seuls les visiteurs préenregistrés détenteurs d'un badge, les visiteurs qui s'inscrivent sur place et les exposants détenteurs d'un badge pourront assister à l'événement.

• Les visiteurs qui s'inscrivent sur place lors de l'événement devront s'acquitter d'un droit d'inscription supplémentaire sur place.

• L'entrée est ouverte aux visiteurs et exposants professionnels et commerciaux qui sont impliqués ou ont un lien direct ou un intérêt dans le domaine de l'événement ou des industries ou organisations associées. Les visiteurs et les exposants doivent porter une tenue de travail appropriée.

• Les visiteurs auront automatiquement un compte "Mon événement" créé pour eux sur le site web de l'événement, ce qui leur permettra d'utiliser les outils de planification et de mise en réseau des organisateurs et d'envoyer des messages aux exposants avant l'événement.

• En choisissant de laisser leur badge être scanné par un exposant ou un sponsor pendant l'événement, les visiteurs autorisent les organisateurs à fournir leur nom et leurs coordonnées à l'exposant ou au sponsor, qui peut se trouver en dehors de l'Espace économique européen et qui peut les contacter au sujet de leurs produits ou services conformément à leurs politiques de confidentialité.
• En choisissant d'assister à une session dans nos salles de séminaire, les visiteurs verront leur badge scanné à l'entrée et leur nom et leurs coordonnées seront partagés par les Organisateurs avec l'hôte/exposant du séminaire, le sponsor et/ou le conférencier qui peuvent se trouver en dehors de l'Espace économique européen, qui peuvent les contacter au sujet de leurs produits ou services en relation avec cette session, conformément à leurs politiques de protection de la vie privée.

• Les détenteurs de badges ne doivent pas permettre que leur badge soit porté par quelqu'un d'autre. Tout manquement à cette règle est susceptible d'entraîner le retrait du détenteur du badge et de la personne qui le porte de l'événement.
• Toute personne obtenant un badge par vol, tromperie ou autre moyen illégal sera probablement invitée à quitter l'événement.

• Toute personne participant à l'événement doit être munie d'une pièce d'identité personnelle avec photo (par exemple, passeport, permis de conduire avec photo, carte d'identité nationale) ou d'une autre pièce d'identité jugée acceptable par les organisateurs, et la présenter à la demande de ces derniers.

•  La sécurité de notre personnel, des visiteurs et des exposants est notre priorité. Toute personne participant à l'événement est tenue de se conformer aux dispositions en matière de sûreté et de sécurité.

• Aucune personne âgée de moins de 16 ans ne pourra assister à l'événement sans l'accord écrit préalable des organisateurs. Les visiteurs accompagnés d'enfants de moins de 16 ans seront responsables de leurs enfants et devront signer une déclaration de responsabilité à l'égard de leur enfant comme condition d'entrée.
  

• À l'exception des chiens guides ou d'autres animaux d'assistance, aucun animal de compagnie ou de quelque nature que ce soit ne sera autorisé à participer à l'événement.

•  Toute personne participant à l'événement ne doit pas prendre part à des activités de démarchage, de distribution de tracts, de manifestations, de comportement répréhensible ou de port de vêtements offensants, ni prendre part à des activités susceptibles de perturber l'événement.
  

• Les badges de presse sont réservés aux éditeurs, rédacteurs en chef, journalistes, photographes, diffuseurs et blogueurs associés à l'industrie. Les membres de la presse peuvent être invités à remplir un formulaire de demande et à produire une accréditation sous la forme d'une photocopie d'une carte de presse ou de média reconnue, d'une carte de visite, d'une carte NUJ, d'une lettre du rédacteur en chef ou d'une adresse web officielle renvoyant à un communiqué de presse, afin de vérifier leur position. Les demandes de presse émanant de publicitaires et de représentants des médias ne seront pas acceptées.

• Des photographes officiels et des équipes de tournage prendront des photos et enregistreront et/ou diffuseront des vidéos lors de l'événement. Chaque participant autorise ces prises de vue et enregistrements et permet aux organisateurs d'utiliser son image, sa ressemblance et sa voix à des fins d'archivage et de promotion dans tous les médias, sans responsabilité, compensation ou crédit pour le participant. 
  
• Aucun visiteur de l'événement ne peut prendre de photos ou effectuer toute forme d'enregistrement (y compris audio ou vidéo) sur quelque support que ce soit lors de l'événement, quelles que soient les circonstances, sans l'autorisation écrite préalable des organisateurs. Le visiteur doit soumettre par écrit tous les détails de toute proposition de tournage ou d'enregistrement à la télévision, à la radio, en streaming ou à d'autres fins, au plus tard deux semaines avant la date d'ouverture de l'événement. 

• Les organisateurs se réservent le droit d'exclure ou d'expulser de l'événement et du lieu toute personne qui ne se conforme pas à la présente politique ou qui, selon eux, est susceptible d'enfreindre ces règles ou dont la participation est interdite en vertu de sanctions, lois ou réglementations applicables, ou encore à la discrétion des organisateurs.
  

La décision des organisateurs est définitive et les organisateurs n'acceptent aucune responsabilité pour les coûts éventuels.
Organisateurs : RX St Albans, siège social : Romeland House, Romeland Hill, St Albans, Herts, AL3 4ET, Royaume-Uni